“一網(wǎng)通辦”邁向“好辦” 政務小窗口“跑”出99.9%滿意率
老百姓來社區(qū)事務受理服務中心辦事,“刷身份證—調(diào)取隨申碼—綠碼取號—窗口辦事”多環(huán)節(jié)并成一件事,耗時從原先60秒壓縮至6秒。對,就是這個“打照面”的環(huán)節(jié),也要掐秒減流程,放大居民辦事的便利度與獲得感。
全市層面,政務服務“一網(wǎng)通辦”走過3年,通過打通業(yè)務部門壁壘、數(shù)據(jù)壁壘,更多業(yè)務實現(xiàn)“只跑一趟”或“一趟不跑”。作為百姓身邊“減流程、減環(huán)節(jié)”的具象終端,社區(qū)事務受理服務中心紛紛探索生活數(shù)字化應用,以一系列自我加壓的改革,“摳”速度、提效率、增質(zhì)量。
作為全市“一網(wǎng)通辦”數(shù)字化政務服務場景應用改革試點之一,靜安區(qū)臨汾路街道社區(qū)事務受理服務中心承擔了多項試點改革任務,“廉租一件事”“離線隨申碼”先后從這里走出推廣全市。當下,結合黨史學習教育,臨汾路街道在全市街道(鎮(zhèn))層面率先實施以大數(shù)據(jù)為依托的科學績效改革,從追求“通辦”邁向研磨“好辦”——截至目前,窗口人均月辦件數(shù)逾千件,同時在辦理質(zhì)量、效率等方面領跑全市,更“跑”出了99.9%的滿意率。
好辦,就是不管難易都很滿意
地處靜安、寶山、虹口3個區(qū)的交界處,所轄區(qū)域人口稠密,妥妥的“大居”。這個特殊性帶來的直接挑戰(zhàn)就是——居民辦件量大。
特別是自2018年起,全市層面,市民申辦業(yè)務事項不再強調(diào)“戶籍地”,而開始推行“全市通辦”,這使得臨汾路街道社區(qū)事務受理服務中心要承接很大一部分來自外區(qū)、外街道的“就近業(yè)務”,業(yè)務總量一下上漲了30%。
同時,伴隨著“一網(wǎng)通辦”深入推進,業(yè)務事項也在增加——截至目前,臨汾路街道社區(qū)事務受理服務中心所涉及辦理業(yè)務囊括12個大類共計200項。
20多名業(yè)務員,近200項業(yè)務,兩者交互,產(chǎn)生更現(xiàn)實的難題——如何破解窗口人員“辦熟不辦生,辦易不辦難”。
臨汾路街道社區(qū)事務受理服務中心主任王曉珺這樣觀察:200項業(yè)務中,難易差別非常大,譬如證明出具類業(yè)務,通常只需1-2分鐘,部分業(yè)務因交叉涉及多部門,即便窗口人員熟悉各方制度流程,辦理時間在半小時左右。
為此,他們在實現(xiàn)全崗通的基礎上,依托后臺大數(shù)據(jù)首創(chuàng)“五維度績效考核體系”,分別從辦件數(shù)量、工作效率、工作價值量、服務評價、閉環(huán)質(zhì)量等方面科學考量,生成績效考核清單,掛鉤“優(yōu)績優(yōu)酬、考評優(yōu)先”。自此,窗口隊伍“愿接手難件、愿辦妥長件”的積極性大大增加。
好辦,就是找到最佳實現(xiàn)路徑
解決了隊伍“愿干肯干”的難題,又如何實現(xiàn)“巧干會干”?作為改革試點,不只是能辦好辦妥事項,更重要的是成為業(yè)務部門與百姓之間的一個“鏈接”,在訴求與解決方案之間,尋找到最佳實現(xiàn)路徑。
“這考驗的是,業(yè)務人員發(fā)現(xiàn)、總結問題的能力,以及創(chuàng)新破解卡點的能力。”王曉珺這樣說。實踐中,承接新的試點改革時,該中心多次作為全市街鎮(zhèn)的代表參與相關事項流程改革座談,以實操中的“金點子”協(xié)助職能部門找到卡點,改進流程。
比如,去年5月,市住房保障中心試點“廉租一件事”改革,將原先廉租住房的申請、配租、租金發(fā)放“三件事”變成“一件事”。
此前,廉租住房申請的常規(guī)材料有22項,申請家庭需要多人多次跑動。此次改革通過電子證照調(diào)用、數(shù)據(jù)核驗、信息共享等方式,需提交的常規(guī)性實體材料壓縮至5項。整個受理審核過程涉及房屋、民政、公安、人保、稅務、銀保、證監(jiān)等多部門數(shù)據(jù)比對交互,這就要求經(jīng)辦人員精通相關政策,也熟悉各部門流程,并在實際經(jīng)辦中能歸納總結出問題和要點。
臨汾路街道社區(qū)事務受理服務中心在參與試點改革中,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互信息不一致現(xiàn)象:比如戶籍有遷移的,由于系統(tǒng)更新不及時,已調(diào)取的電子證照上有部分關鍵字段缺失;信息傳輸中部分業(yè)務信息傳輸滯后,影響整個受理時效等。中心將這些問題及時反饋,得到重視并被采納修正,在正式推廣前得到改進和優(yōu)化。
好辦,就是小窗口兜起大民生
從“通辦”到“好辦”,放大的是百姓的獲得感,提升的是業(yè)務人員的積極性,也形成了社區(qū)事務受理服務中心與條線部門間的良性互動,更重要的,真正落實了“居民為本”的服務理念,探索出“數(shù)據(jù)應用+科學治理”的全新路子,政務小窗口兜起社區(qū)大民生,在實踐中擦亮了“一網(wǎng)通辦”的金字招牌。
臨汾路街道辦事處副主任賀潔介紹,“五維績效”改革下,隊伍的辦事主動性和創(chuàng)新性大大提升——一方面,業(yè)務人員對于百姓的具體辦事訴求有了更全面把握、更精準反饋,同時,一旦有新業(yè)務事項下沉,大家主動適應、主動創(chuàng)新的速度非???。
近三年來,臨汾路街道社區(qū)事務受理服務中心先后承接起市級多項試點,系統(tǒng)滿意度評價始終穩(wěn)定在99.9%。
不斷研磨“好辦”,也歷練出一支敢于啃硬的高素質(zhì)隊伍。五年前,這里僅有2名黨員、1名預備黨員;如今,團隊實力顯著增強——黨員6名、預備黨員6名、入黨積極分子3名。
一套科學機制,一支敢擔當、善作為的隊伍,這讓臨汾路街道社區(qū)事務受理服務中心有了充分底氣:“再多業(yè)務也不怕”。
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