觀點(diǎn):人力資本信息系統(tǒng)的內(nèi)容包括哪些? 人力資本信息系統(tǒng)的管理是怎么樣的?
人力資本信息系統(tǒng)的內(nèi)容包括哪些?
一個(gè)典型的人力資本信息系統(tǒng)應(yīng)該包含如下子系統(tǒng):
(1)人事人才檔案管理系統(tǒng)。這是最基本的人力資本信息系統(tǒng),包括企業(yè)人力資源基本狀況與評(píng)價(jià)檔案的管理,如人員代碼、姓名、民族、年齡、文化等;人才檔案管理;人才家庭背景管理;人才健康管理;人才心理管理;技術(shù)發(fā)明與創(chuàng)新和科技成果管理等。
(2)人力資本儲(chǔ)備管理系統(tǒng)。主要反映企業(yè)人力資本素質(zhì)與結(jié)構(gòu)、人力資本測(cè)評(píng)的結(jié)果、特殊人才儲(chǔ)備與開發(fā)等。
(3)人力資本日??己斯芾硐到y(tǒng)。主要包括人員日常考核情況,人才獎(jiǎng)懲情況,人力流動(dòng)情況(內(nèi)部崗位變動(dòng)、調(diào)動(dòng)與辭退)等。
(4)薪酬與福利管理系統(tǒng)。
(5)人力資本招聘與遴選管理系統(tǒng)。包括人力擴(kuò)張計(jì)劃以及供求預(yù)測(cè)。
(6)人力資本培訓(xùn)與開發(fā)管理系統(tǒng)。主要記錄企業(yè)日常的員工培訓(xùn)與開發(fā)方案,實(shí)施情況以及培訓(xùn)與開發(fā)效果的評(píng)估。
(7)社會(huì)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)。主要包括國(guó)社會(huì)保障法規(guī),企業(yè)繳費(fèi)記錄,繳費(fèi)的審核,年終對(duì)賬,關(guān)系轉(zhuǎn)移等。
(8)退休人員管理系統(tǒng)。主要包括離、退休員工概況,離、退休人員工資福利發(fā)放,離、退休人員組織活動(dòng)管理,離、退休人員心理管理等。
(9)企業(yè)外部人力資本信息管理。主要收集企業(yè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人力資本及其管理情況,社會(huì)人力資本供給和需求的情況。
(10)人力資本核算管理系統(tǒng)。主要進(jìn)行人力資源會(huì)計(jì)核算的匯總和提交人力資本內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。各子系統(tǒng)之間密切聯(lián)系,相互配合,形成一個(gè)人力資本動(dòng)態(tài)管理大系統(tǒng),保證企業(yè)按照預(yù)定目標(biāo)穩(wěn)步向前發(fā)展。
人力資本信息系統(tǒng)的管理是怎么樣的?
人力資本信息系統(tǒng)應(yīng)該分成3個(gè)層次來管理:一是企業(yè)的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理中心,二是企業(yè)的人力資本管理中心,三是各個(gè)基層的日常管理。這3個(gè)層次的管理權(quán)限是有很大的區(qū)別。例如,人力資本管理中心負(fù)責(zé)整個(gè)人力資本信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行,負(fù)責(zé)各個(gè)人力資本管理依靠數(shù)據(jù)庫(kù)的和維護(hù);基層管理部門只能查看基層的人才檔案,不能修改,負(fù)責(zé)將本部門的日常人力資本考核信息向上傳輸;而企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理中心擁有最高的管理權(quán),它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的日常管理、授權(quán)和維護(hù)等。
從整體上講,人力資本信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),其建立和運(yùn)行服從于整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行的需要,這也就要求我們必須從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的角度來進(jìn)行人力資本信息系統(tǒng)的管理。在討淪人力資本信息的維護(hù)時(shí),我們指出,人力資本信息維護(hù)的主要目的在于保證人力資本信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全和保密。因此,人力資本信息的管理必須立足以下幾點(diǎn):
1.確保人力資本信息系統(tǒng)信息的有效所謂有效,是指信息如實(shí)反映了企業(yè)人力資本的真實(shí)情況,并有助于企業(yè)的人力資本管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。信息的有效除了信息的真實(shí)和滿足企業(yè)管理決策的需求外,還含有及時(shí)的要求,即信息能及時(shí)反映企業(yè)人力資本經(jīng)營(yíng)的最新情況和能按企業(yè)人力資本管理及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的需求及時(shí)提供所需信息。
2.確保人力資本信息系統(tǒng)中信息的暢通所謂暢通,是指人力資本信息系統(tǒng)的運(yùn)行必須確保信息的雙向暢通流動(dòng),既能確保使用者方便取得信息,又能使使用者對(duì)信息的要求和認(rèn)識(shí)以及各種信息及時(shí)反饋給系統(tǒng)管理中心,以便人力資本管理中心及時(shí)更新信息。
3.確保人力資本信息系統(tǒng)的安全.所謂安全,一方面是指企業(yè)核心機(jī)密的人力資本管理信息不被競(jìng)爭(zhēng)者所知,另一方面是指維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行的安全,防止信息的丟失和被任意篡改。在人力資本成為現(xiàn)代企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)資本的今天,其信息系統(tǒng)安全的重要地位便日益突出。
標(biāo)簽: 人力資本信息系統(tǒng)的內(nèi)容系統(tǒng)的管理人才
原標(biāo)題:觀點(diǎn):人力資本信息系統(tǒng)的內(nèi)容包括哪些? 人力資本信息系統(tǒng)的管理是怎么樣的?
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