辦公管理費屬于什么費用?oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)具體是什么?
辦公管理費屬于什么費用?
辦公費用計入管理費用科目。一般情況下,購買辦公用品類的小額支出,是直接計入管理費用中的。如果金額較大,低值易耗品可以提前預付,然后轉化為管理費。
1、辦公費屬于“管理費用”中核算的一種費用(在財務核算中,屬于在發(fā)生當月就應當核算的一種即時性支出);
2、辦公費主要是指行政部門在辦公過程的支出,如文具、紙張(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、通信費以及銀行結算單據(jù)工本費等;
3、需要說明的是:“辦公費”要與“低值易耗費用”有所區(qū)別,低值易耗是指與生產直接相關的耗損性支出,例如:工人的勞保用品等。
oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)具體是什么?
所謂協(xié)同,就是指協(xié)調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的軟件都可以稱作是協(xié)同軟件。協(xié)同OA、協(xié)同辦公系統(tǒng)是因為基于OA并超越OA的概念,所以我們常叫協(xié)同OA,協(xié)同OA是利用網絡、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理軟件。
從概念上可以得出,協(xié)同并不是新生事物,它是隨人類社會的出現(xiàn)而出現(xiàn),并隨著人類社會的進步而發(fā)展的。當技術從人們日常生活和商業(yè)社會的邊緣逐漸成為核心,人們就越來越需要技術來提供更多的東西。
強調協(xié)同,不僅僅是OA內部的協(xié)同,而應該是OA與其它業(yè)務系統(tǒng)間的協(xié)同、無縫對接。近些年來不少企業(yè)都建立自己的OA系統(tǒng),上馬了財務軟件,并陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統(tǒng),這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時,也形成了各自為政的信息孤島,難于形成整合效應來幫助企業(yè)更高效地管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件便成了大勢所趨,將愈來愈受企業(yè)的歡迎。那如何解決OA與業(yè)務系統(tǒng)的結合甚至是無縫隙結合呢?
OA產品必須具有強大的協(xié)同功能,首先內部的協(xié)同,現(xiàn)在更重要的是與其他業(yè)務系統(tǒng)的協(xié)同,能把企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經營管理業(yè)務數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶統(tǒng)一,業(yè)務間通過流程進行緊密集成,而不必切換到不同系統(tǒng)進行調用,查閱數(shù)據(jù)能方便自如。OA和其它業(yè)務系統(tǒng)的結合、無縫集成主要體現(xiàn)在統(tǒng)一技術標準、理念上的集成,只有制定OA統(tǒng)一產業(yè)標準,各家廠商都使用標準化的協(xié)議,才能使各種系統(tǒng)更好地結合和對接;同時系統(tǒng)內應采用開放式體系結構,各個模塊獨立實現(xiàn),并具有標準接口,能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎。
當然,OA要真正徹底實現(xiàn)協(xié)同化,與其它業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成協(xié)同,還需各方付出長期艱辛的努力。
延伸閱讀:
什么是OA?
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性 。
辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。
開發(fā)者生產力工具大全:
從人工到自動化,從重復到創(chuàng)新,技術演進的歷程中,都伴隨著開發(fā)者工具類產品的發(fā)展,所以這里整理近幾年口碑良好,使用廣泛的22款程序員生產力工具。
1.研發(fā)項目管理與協(xié)作:PingCode
優(yōu)點:讓工作推進、進度/問題追蹤、團隊協(xié)作變得更簡單,2021年研發(fā)項目管理榜單TOP1(36Kr)。
簡介:覆蓋研發(fā)全生命周期,廣泛用于需求、版本、項目(敏捷/kanban/瀑布)、測試、缺陷、文檔、效能等環(huán)節(jié)管理與協(xié)作。并且集成github、gitlab、jinkens等主流工具,支持私有部署、在線等多種部署使用方式。
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2.任務管理/甘特圖制作工具:Worktile
優(yōu)點:功能成熟、性價比高、國內市場占有率最高的團隊任務工具;
簡介:在功能上Worktile 是一個工具集合,它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力,能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表,以及具備豐富的模板市場。
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3.分布式版本控制系統(tǒng):Git
優(yōu)點:分布式開發(fā)、速度快、靈活
簡介:Git是一個開源的分布式版本控制系統(tǒng),可以有效、高速地處理從很小到非常大的項目版本管理。也是Linus Torvalds為了幫助管理Linux內核開發(fā)而開發(fā)的一個開放源碼的版本控制軟件。
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4.數(shù)據(jù)庫管理工具:Navicat
優(yōu)點:高效、安全,最好用的數(shù)據(jù)庫管理工具。
簡介:“Navicat”是一套可創(chuàng)建多個連接的數(shù)據(jù)庫管理工具,用以方便管理 MySQL、Oracle、PostgreSQL、SQLite、SQL Server、MariaDB 和 MongoDB 等不同類型的數(shù)據(jù)庫,它與阿里云、騰訊云、華為云、Amazon RDS、Amazon Aurora、Amazon Redshift、Microsoft Azure、Oracle Cloud 和 MongoDB Atlas等云數(shù)據(jù)庫兼容。
標簽: oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是什么 oa協(xié)同辦公
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