電子證據(jù)是可以進(jìn)行公證嗎?電子證據(jù)保全業(yè)務(wù)主要有哪些?
一、電子證據(jù)保全可以公證嗎
電子證據(jù)是可以進(jìn)行公證的。電子證據(jù)保全公證屬于證據(jù)保全公證范圍,其目的在于以公證文書的形式將能夠證明某個(gè)客觀事實(shí)的電子數(shù)據(jù)固定化,以便厘清事實(shí),確定責(zé)任,解決糾紛。我國目前公主機(jī)構(gòu)開展的電子證據(jù)保全業(yè)務(wù)主要有:網(wǎng)頁保全、電子郵件保全、手機(jī)短信保全等。
《公證法》規(guī)定:“經(jīng)公證的民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書,應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù),但有相反證據(jù)足以推翻該項(xiàng)公證的除外。”在我國《民事訴訟法》的規(guī)定中:“經(jīng)過法定程序公證證明的法律行為、法律事實(shí)和文書,人民法院應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的依據(jù)。但有相反證據(jù)足以推翻公證證明的除外。”最高人民法院《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》也有類似規(guī)定,即已為有效公證文書所證明的事實(shí),當(dāng)事人無需舉證證明。由此可見,經(jīng)公證保全的電子證據(jù)具有法定的公信力,直接證明作用及優(yōu)先的證明力,電子證據(jù)證據(jù)保全作為證據(jù)出示還是需要做公證。
二、通過保全公證對電子證據(jù)取證要注意哪些問題?
根據(jù)我國民事訴訟法的規(guī)定,除有相反證據(jù)足以推翻公證證明以外,經(jīng)過法定程序公證證明的法律行為、法律事實(shí)和文書,人民法院應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。有鑒于此,對電子證據(jù)進(jìn)行公證保全是電子證據(jù)取證的最佳方法,在電子證據(jù)保全公證中以下問題尤其值得關(guān)注:
(一)慎重選擇保全證據(jù)的公證機(jī)構(gòu)。
(二)盡量在公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行電子證據(jù)保全公證。
三、什么是電子證據(jù)保全公證
電子證據(jù)保全公證屬于證據(jù)保全公證范圍,其目的在于以公證文書的形式將能夠證明某個(gè)客觀事實(shí)的電子數(shù)據(jù)固定化,以便理清事實(shí),確定責(zé)任,解決糾紛。由于電子證據(jù)的特殊性,使電子證據(jù)保全公證具有以下特點(diǎn):
(一)全方位性。電子證據(jù)保全公證的對象僅限于電子證據(jù)本身,還包括有關(guān)人員提取電子證據(jù)過程中的行為,以確保其具有當(dāng)事人預(yù)期的證明效力。例如在辦理網(wǎng)絡(luò)信息的證據(jù)保全時(shí),公證員就必須全程監(jiān)督有關(guān)人員獲取信息的全過程,對取證人、取證地點(diǎn)、所使用的電腦、操作電腦的步驟、進(jìn)入網(wǎng)頁的程序、電腦中出現(xiàn)的內(nèi)容及其復(fù)制過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場情況進(jìn)行攝像和拍照,以保證所獲取的網(wǎng)絡(luò)信息具有作為證據(jù)的合法性、客觀性和真實(shí)性。
(二)超地域性。公證的管轄是以地域管轄為原則,行為地管轄為例外,而電子證據(jù)傳播的無限性和傳播過程的精確性使電子證據(jù)保全公證超越了地域和行為地管轄的限制,公證機(jī)構(gòu)只要能夠合法獲取并保存有關(guān)的電子證據(jù)即可為當(dāng)事人進(jìn)行保全公證,而不必探究該電子證據(jù)的原始出處或存放地點(diǎn)。例如在辦理手機(jī)短信證據(jù)保全時(shí),該手機(jī)短信的原始存放服務(wù)器與公證處可能不在一地,發(fā)送人和接收人也可能身處兩地,但只要申請人是該手機(jī)的手機(jī)卡的合法人持有人或所有人,公證處即可為此辦理證據(jù)保全,無須要求當(dāng)事人一定要在服務(wù)器所在地或行為發(fā)生地辦理公證。
(三)傳統(tǒng)性。電子證據(jù)的脆弱性要求電子證據(jù)保全公證所采用的保全手段具有較高的穩(wěn)定性和安全性,與現(xiàn)代化的電子手段相比較,傳統(tǒng)手段在穩(wěn)定性和安全性上無疑有著更高的優(yōu)勢。因此在電子證據(jù)保全公證中,需要固定有關(guān)證據(jù)時(shí)仍需采用膠片、紙張等傳統(tǒng)介質(zhì)和手段,對一些無法固定在傳統(tǒng)介質(zhì)上的多媒體文件如Flash或數(shù)碼照片等,則需完整保存其存儲(chǔ)介質(zhì)如光盤、軟盤、存儲(chǔ)卡等。
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