審計(jì)程序的種類有哪些?常見科目的憑證抽查應(yīng)注意哪些問題?
一、審計(jì)憑證抽查是什么
憑證抽查是審計(jì)工作中一項(xiàng)非常普遍卻又十分重要的程序。但往往剛從事審計(jì)工作的小朋友對于憑證抽查十分迷茫,不少新手以為憑證抽查只是記錄記賬憑證后附的原始憑證種類,而對于原始憑證的內(nèi)容缺乏必要的關(guān)注。往往如此便沒有能起到憑證抽查應(yīng)有的作用。
對于不同的科目來說,憑證抽查所關(guān)注的內(nèi)容不一樣。下面就以科目為主線介紹常見科目的憑證抽查應(yīng)注意的問題。
對于一般的公司來說,現(xiàn)金大多是用來報(bào)銷一些日常小額開支,如果出現(xiàn)大額現(xiàn)金收付必定要十分關(guān)注。另外,既然是費(fèi)用報(bào)銷,那么需留意發(fā)票的時(shí)間,防止出現(xiàn)費(fèi)用跨期現(xiàn)象,當(dāng)然這一點(diǎn)在查閱費(fèi)用類的憑證中也是需要注意的。
抽查銀行存款憑證最好與核對銀行流水一起,了解一個(gè)公司資金的來龍去脈對于公司審計(jì)是大有益處的。銀行類原始憑證最多的便是各種銀行進(jìn)賬單,對于進(jìn)賬單一看日期,防止跨期;二看雙方賬戶,查看己方賬戶是否存在于公司銀行開戶信息查詢中,查看對方賬戶是否與記賬憑證中對方公司名稱一致;三看金額;四看銀行業(yè)務(wù)章,防止偽造銀行流水。
對于取得應(yīng)收款權(quán)利,主要查看發(fā)票的購貨方是否與記賬憑證上的明細(xì)單位一致,對于收回應(yīng)收款主要查看進(jìn)賬單的付款方與記賬憑證的明細(xì)單位是否一致,對于往來的替代測試特別需要注意這一點(diǎn),防止出現(xiàn)張冠李戴,用甲單位沖減乙單位的現(xiàn)象。另外需要根據(jù)具體原始憑證內(nèi)容判斷對方單位是否與本公司營業(yè)收入相關(guān),如果只是普通往來,通常應(yīng)將其歸入其他應(yīng)收款項(xiàng)目。
對于公司最重要的科目存貨來說,它所涉及的范圍太廣,因?yàn)椴煌男袠I(yè)內(nèi)的公司,其存貨的類型存在相當(dāng)大的差別,我們僅以制造業(yè)企業(yè)為例。存貨科目的憑證有三類,一類是購入存貨,一類是存貨以各種不同的形態(tài)在資產(chǎn)表類流動(dòng),一類是存貨的耗用,即各部門領(lǐng)用或結(jié)轉(zhuǎn)成本。存貨的購入,一是查看發(fā)票類型,確定進(jìn)項(xiàng)稅是否可以抵扣,二是查看發(fā)票日期及存貨入庫單日期,確定存貨是否存在跨期,三是查看對方公章。對于存貨在資產(chǎn)表內(nèi)以各種形態(tài)流動(dòng)這類憑證一般只有內(nèi)部的領(lǐng)料單或者出庫單,同樣注意日期,防止跨期;對于存貨結(jié)轉(zhuǎn)成本一是查看出庫單日期,二是與收入結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)票核對,查看出庫的存貨品種數(shù)量與發(fā)票記錄的品種數(shù)量是否一致。
固定資產(chǎn)的購入看發(fā)票類型,確定稅額是否可以抵扣,再看發(fā)票時(shí)間(或提貨時(shí)間)來確定開始計(jì)提折舊的日期,三是查看發(fā)票購方是否為本公司,防止出現(xiàn)以公司現(xiàn)金為股東或員工購買車輛房屋卻記錄在固定資產(chǎn)的情況。關(guān)注累計(jì)折舊是否按固定資產(chǎn)的使用部門將折舊費(fèi)正確分配入成本費(fèi)用。
收到借款,著重關(guān)注借款單上的借款日期,借款期限,借款利率,這些都是測算利息支付是否合理的依據(jù)。關(guān)注歸還借款日期,確定利息測算的截止日。
應(yīng)付職工應(yīng)酬后附的文件主要為人力資源管理部門提供的工資明細(xì)表,關(guān)注公司是否按部門將工資正確的分配入成本費(fèi)用。
應(yīng)交稅費(fèi)關(guān)注借方繳稅發(fā)生額,對于貸方稅費(fèi)計(jì)提,我們傾向于在營業(yè)稅金及附加里抽查,另外通過對稅費(fèi)的測算也能滿足對于稅費(fèi)計(jì)提的審計(jì)需求。
收入類憑證查看發(fā)票日期或出庫單日期確定是否跨期,查看發(fā)票數(shù)量與出庫單或送貨單數(shù)量確認(rèn)收入成本的數(shù)量是否一致。實(shí)務(wù)中應(yīng)結(jié)合合同等其他相關(guān)文件實(shí)施細(xì)節(jié)測試。
成本類一般只有出庫單,查看出庫單日期確定是否跨期,查看出庫單數(shù)量與實(shí)際出售數(shù)量是否一致。
營業(yè)稅金及附加主要通過測算程序來確定其發(fā)生額的準(zhǔn)確性。
銷售費(fèi)用,管理費(fèi)用二級明細(xì)較多,如廣告費(fèi),宣傳費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)這些與所得稅納稅調(diào)整有關(guān),憑證抽查時(shí)需要根據(jù)發(fā)票類型判斷是否可以歸到記賬憑證中列明的二級明細(xì)中,二是需要查看發(fā)票日期,防止跨期。
財(cái)務(wù)費(fèi)用,一般情況下,公司沒有對長短期借款計(jì)提利息,而是以銀行扣除的利息為準(zhǔn),對此進(jìn)行利息測算是必要程序,真的會(huì)有銀行算錯(cuò)利息的。
二、清算審計(jì)報(bào)告什么時(shí)候出具
公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東會(huì)、股東大會(huì)或者人民法院確認(rèn)。所以清算報(bào)告是在清算結(jié)束后出具的。
三、審計(jì)程序的種類有哪些
審計(jì)程序的種類有檢查、觀察、詢問、函證、重新計(jì)算、重新執(zhí)行、分析程序。
檢查:是指注冊會(huì)計(jì)師對被審計(jì)單位內(nèi)部或外部生成的,以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的記錄或文件進(jìn)行審查,或?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物審查。
觀察:是指注冊會(huì)計(jì)師察看相關(guān)人員正在從事的活動(dòng)或?qū)嵤┑某绦颉?/p>
詢問:是指注冊會(huì)計(jì)師以書面或口頭方式,向被審計(jì)單位內(nèi)部或外部的知情人員獲取財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,并對答復(fù)進(jìn)行評價(jià)的過程。
函證:是指注冊會(huì)計(jì)師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復(fù)以作為審計(jì)證據(jù)的過程,書面答復(fù)可以采用紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)等形式。
重新計(jì)算:是指注冊會(huì)計(jì)師對記錄或文件中的數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對。
重新執(zhí)行:是指注冊會(huì)計(jì)師獨(dú)立執(zhí)行原本作為被審計(jì)單位內(nèi)部控制組成部分的程序或控制。
分析程序是指注冊會(huì)計(jì)師通過分析不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,對財(cái)務(wù)信息作出評價(jià);分析程序還包括必要時(shí)調(diào)查識(shí)別出的、與其他相關(guān)信息不一致或與預(yù)期值嚴(yán)重偏離的波動(dòng)和關(guān)系。
標(biāo)簽: 審計(jì)程序的種類有哪些 常見科目的憑證
原標(biāo)題:審計(jì)程序的種類有哪些?常見科目的憑證抽查應(yīng)注意哪些問題?
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